SPRO Força de Vendas: otimização do processo de criação de documentos de vendas

Quando falamos sobre o mercado do agronegócio, sabemos que se trata de um setor que vem obtendo muito crescimento, mesmo em momentos de crise.   Existem estudos da Fundação Getúlio Vargas (FGV) que indicam que a projeção de elevação do segmento no Brasil alcançará 5% até o final deste ano.   Mas assim como outros setores, para se manter em ascensão, o agro possui diversos desafios que podem dificultar as atividades do dia a dia e que precisam ser mitigados.   A cada dia, a tecnologia se faz mais presente no setor, trazendo soluções que possam auxiliar na automação de alguns processos, tais como logística, gestão de estoque, compras, financeiro e vendas.   Essa automação pode trazer alguns benefícios como o aumento da produtividade e lucro, economia de tempo na execução das atividades, maior assertividade na análise de informações e documentos, dentre outros.   É importante que essa automação ocorra de forma que, os usuários também tenham a percepção desses benefícios quando comparam o processo manual com o automatizado.   Tendo em vista todos os desafios, a SPRO IT Solutions tem desenvolvido produtos que facilitem o dia a dia das empresas de diversos ramos, em especial do agronegócio.   A aplicação SPRO Força de Vendas é uma ferramenta que otimiza as atividades para emissão de pedidos de venda (ordens de venda, cotações, bonificações, entre outras).     Benefícios da automação da criação de documentos de vendas no SAP   Processo standard (manual): o processo de criação de documentos de vendas standard no SAP, pode ser complexo devido a quantidade de informações que devem ser preenchidas em diversas abas das telas de criação (VA01, VA21).   Temos como exemplo: informações do cliente, material, quantidade, preço, data de remessa, condição e forma de pagamento, descontos, lote, textos adicionais, entre outros.   Ainda podemos ir além se pensarmos em uma equipe que não possua tanta familiaridade com algumas tecnologias. Cenário este que vem melhorando nos últimos anos, mas que ainda é muito comum.   Simplificando a vida do usuário: o SPRO Força de Vendas (FV) é totalmente responsivo às informações cadastradas no SAP, tais como organização de vendas, canal de distribuição, setor de atividade, tipos de documentos de vendas, pricing, condições e formas de pagamento.   Além disso, existem várias possibilidades de parametrizações para ajustar o aplicativo à realidade e regras de negócio de cada cliente.   Por exemplo: é possível que um cliente queira que apenas uma área de vendas utilize o aplicativo SPRO Força de Vendas, ou então que o aplicativo possua comportamentos distintos quando utilizados por áreas de vendas diversas, como tipos de documentos diferentes ou condições de descontos, acréscimos ou preço manual.     Tornando o processo de venda mais intuitivo   O objetivo principal do SPRO Força de Vendas é melhorar a experiência do usuário, fazendo com que o processo automatizado tenha as mesmas informações que o processo manual. Todavia, ele permite que alguns dados sejam preenchidos de forma automática através de parametrizações, e que as informações que precisam ser preenchidas manualmente sejam as mais intuitivas possível.   Alguns dados indispensáveis para a criação do documento de venda podem ser levados de forma automática desde que as configurações no SAP estejam devidamente feitas, como por exemplo, a condição e forma de pagamento do BP (cliente) e atualização de tabelas de preço específicas.   Existem também no aplicativo alertas visuais (sales headlight) que norteiam as ações dos consultores, demonstrando se os descontos aplicados estão de acordo com os parâmetros utilizados pela empresa.   É possível parametrizar quatro cores no semáforo: preto, vermelho, amarelo e verde para transparecer as suas regras internas de negócio em tempo real durante a emissão do pedido de venda.     Gestão de estoque por vencimento   Para diversas empresas, fazer a gestão de estoque de itens perecíveis é um desafio e tanto. Pensando nisso, SPRO Força de Vendas possui controles e alertas que facilitam a gestão e escoamento dos produtos que estejam mais próximos do vencimento, através da funcionalidade Shelf Life.   Também são respeitadas as regras de negócio de cada cliente, sendo possível efetuar as parametrizações por lotes ou por porcentagem de vida.   Quando o usuário efetua a venda de um desses materiais, é possível decidir de qual lote ou faixa de estoque a mercadoria deverá ser entregue, possibilitando também a flexibilidade nos preços de tais itens.     Gestão das vendas efetuadas e acompanhamento de status   O Força de Vendas permite ao usuário fazer a gestão de todos os documentos de vendas que foram emitidos, aplicando diversos filtros como: ID do documento, cliente, data de criação, data de remessa, entre outros.   Além disso, é possível acompanhar o status dos processos que são executados fora do aplicativo, como por exemplo, remessas, picking, saída de mercadorias e faturamento. Todos esses processos, que são executados no ERP da empresa, tem seus status atualizados dentro da aplicação para uma visão consolidada aos seus usuários.   Em resumo, a solução otimiza o processo de criação de documentos de vendas no SAP, permitindo parametrizações flexíveis que se adaptam à regra de negócio de cada empresa.   O sistema permite construir isso de forma a dar uma maior celeridade ao processo de vendas com o seu layout em modelo de carrinho de compras (similar a um e-commerce) garantindo uma redução de tempo nos processos, melhor gestão das informações e, consequentemente, maior produtividade da equipe de vendas.   Ficou interessado em saber mais sobre o SPRO Força de Vendas? Entre em contato conosco: comercial@spro.com.br   Por Natácia Pozatti