Gestão de notas fiscais

Automatize o processo de emissão de notas fiscais

O que é o GNF

O SPRO GNF é uma solução desenvolvida no ERP SAP que automatiza a geração de notas fiscais manuais, criando os documentos contábeis e de movimento de materiais relacionados a operação, bem como executa vínculo entre os processos e permite o controle de retornos e prazos das notas fiscais por meio de relatórios.

Dessa forma, conectamos e garantimos a integridade das informações geradas nas etapas de registro e emissão de nota fiscal manual de uma operação

As dificuldades enfrentadas na geração de notas

Custo e gestão de pessoal

Grande número de pessoas envolvidas no processamento, demandando mais tempo e gerando mais custos.

Falta de centralização

Fluxo de informação ocorrendo por diversos meios, demandando repasses entre departamentos.

Menor segurança

Riscos tributários em relação a registros, lançamentos, autenticidade das informações, fiscalização e afins.

Produtividade

Tempo gasto em processos manuais para rastreabilidade e vínculo das operações de remessa.

Manualidade

Controles executados manualmente em planilhas relacionadas às informações sobre envios e prazos.

Ocorrência de erros

Erros nos registros devido a processos manuais ou a falta dos respectivos registros.

Menos custo, burocracia e risco

Melhore o desempenho das atividades diárias reduzindo custos operacionais, custos com burocracia e riscos tributários.

Controle todos os documentos em um único lugar

Centralize as suas operações com notas fiscais manuais numa só solução, reduzindo a necessidade de planilhas e outros controles manuais.

Agilidade, economia e produtividade

Emissão e registro de notas fiscais de forma rápida e segura, aumente a sua produtividade e reduza custos com uma única solução.

Emissão de notas fiscais

Funcionalidades do GNF

Pré-configurações fiscais<br />
e de tipo demovimento<br />
de material

Pré-configurações fiscais e de tipo de movimento de material

Validação de dados fiscais sensíveis

Validação de dados fiscais sensíveis

Fluxo de aprovações

Fluxo de aprovações

Controle de prazos de remessas/retornos

Controle de prazos de remessas/retornos

Movimentação de estoque automática

Movimentação de estoque automática

Retorno múltiplo com várias SGNFs de referência.

Retorno múltiplo com vários documentos de referência.

Contabilização automática

Contabilização automática

Cópia de SGNF em modelo. Geração de SGNF memorizada.

Cópia de solicitações em modelo. Geração de solicitações em rascunho.

Relatórios gerenciais e operacionais

Relatórios gerenciais e operacionais

Benefícios

  • Integridade das informações

  • Compliance

  • Redução de tempo e custos

  • Controle simplificado das operações fiscais

  • Processos de contabilização e movimentação de materiais de forma automática

  • Implementação rápida e simplificada

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